New-Tech Military Magazine | 03-04/2016

נושא האתיקה ברכש הועלה לדיון בפורום בגלל המשמעויות הגוברות והולכות. ברור לכולם כי מנהל הרכשהמחזיק בשקהמזומנים נמצא בפוקוס התעניינות ואינטרסים, לפעמים בין לאומיים ולחצים גדולים. האספקטים אינם רק ברמה האישית, נזקים גדולים עלולים להיגרם לחברות שמי מהן יתפתה לבצע עבירות (פליליות או אתיות). מהי הגישה הנכונה- המחמירה או המקילה? נושא זה הוא גם נושא יסודי באמונה היהודית וכבר מופיע בצורה בולטת בתלמוד במסכת שבת - "בשעה שמכניסין אדם לדין אומרים לו נשאת ונתת באמונה"? כך שעל פי היהדות, כשהאדם מסיים את תפקידו בעולם ועובר לעולם הבא, השאלה הראשונה שמעמידים לפניו בבית דין של מעלה, היא האם הוא נשא ונתן בצורה ישרה בעולם הזה. הדיון נגע במבחר נושאים עיקריים וביניהם ההתמודדות עם נושא של טובות הנאה. מצד הספקים המבקשים להשיג חוזה? התחושה היא שאכן אנחנו חשופים לכך, אך בפועל מעטות הן הפניות הישירות והברורות להציע הצעות שאינן מקובלות. כפי הנראה איש רכש שמשדר אמינות ומייצג בצורה הולמת את תפקידו, אינו "זוכה" לפניות כאלה. ישנם דברים הנמצאים בתחום האפור, וישנם דברים שברורים לכולם שהם בתחום המותר או בתחום האסור. למשל, ברור לכולם כי לוח שנה הינה מתנה מקובלת, וכן ברור לכולם כי אירוח יוקרתי הוא אסור. לגבי המצבים הנמצאים בתחום האפור אין מנוס Common Sense מלהגיע למסקנה כי ה- שלנו וכן הערכים בהם אנחנו אוחזים הם אלה שצריכים לתת מענה. בהקשר זה דנו

באופן בהם ארגונים שונים מתמודדים עם הסוגיה ואלו הגבלות והנחיות ישנן בארגונים השונים - ציבוריים או פרטיים. מסתבר כי כיום ארגונים הגדולים מתמודדים באופן גלוי עם הסוגיות הנ"ל ומנחות את העובדים כיצד להתמודד עם מצבים מעין אלה. ארגונים שלא מתמודדים עם הסוגיה עלולים לחשוף את עצמם לסיכונים חוקיים ולתביעות מצד השלטונות. סוגיה מעניינת נוספת המעסיקה רבות אנשי רכש היא צורת ההתנהלות בשעת מו"מ. זוהי פרקטיקה יום יומית עבור אנשי רכש רבים. הדעה הרווחת בקרב אנשי הרכש בדיון היא שזה לא נכון ולא מוסרי "לבלף" במו"מ, ויתרה מכך הרושם הוא כי מי שכבר בוחר לעשות זאת עושה טעות ומזיק יותר משהוא מועיל. הספקים מכירים את סביבת עבודתם, את מתחריהם, את מחירי השוק וכן הלאה, ולכן כל תרמית סופה להתגלות. מטרת איש הרכש היא לייסד יחסים ארוכי טווח עם הספקים ולא רק עיסקה נקודתית, ורמיה היא מתכון בטוח לקלקול של היחסים. לכן מכל הבחינות אין זה נכון ואין זה מועיל לנקוט בטקטיקה זו. יתרה מכך, אף לנקוב בתחזיות מנותקות מהמציאות היא פרקטיקה שגויה. לא רק שאינה מועילה, היא אף מזיקה. שכן, נניח שנקבנו בתחזית ורודה מדי ובזכות כך נזכה למחיר תחרותי, סביר להניח שהמחיר האטרקטיבי יינתן לכמויות הגדולות, ובכמויות הנמוכות המחיר יישאר גבוה. היות שכפי הנראה נשאר בטווח הנמוך של הכמויות, הרי שלא רק שלא שיפרנו את מצבנו, כי אם אולי אף הרענו אותו. תובנות הדיון: השקר הטוב ביותר היא -

האמת, ומעודד לגלות כי בקרב אנשי הרכש קיימת תמימות דעים בנושא. נושא הרכש האינטרנטי בדגש על מכרזים • בעידן שהכל אינטרנט, פייסבוק, מקוונים - וכו' גם WhatsApp אינסטגרם, טוויטר, פעילויות בין הרוכש והמוכר מנוקזות לערוצי התקשורת המודרניים. מה היתרונות בכך, WhatsApp ומה הסיכונים? האם מסר ב- ממנהל הרכש לספק מחייב? האם מכרזים ברשת הם יעילים או שאין תחליף למגע האישי ולמו"מ בין אנשים? אין ספק כי תחום המכרזים תובנות הדיון: המקוונים שהפך נפוץ יותר ויותר בעולם ילך ויתפתח בשנים הקרובות בארץ, הן כתוצאה מהצורך בהתייעלות והשגת תוצאות טובות יותר במכרזים והן כהליך יעיל ומהיר לביצוע מכרזים. כבר היום מוקמים פורטלי מציעים המאפשרים את הגשת מסמכי המכרז במערכת מקוונת המפשטת, מאיצה את התהליכים ומעודדת שקיפות. השלב הבא הוא מעבר למכרזים מקוונים. עם זאת, יש לבצע זאת בתבונה, מכיוון שעבור כל מוצר/ שירות מתאים סוג מכרז ספציפי. בנוסף, יש להגביר את המודעות בקרב הספקים לנושא ולפעול אסטרטגית לשינוי. סיכום: לסיום המפגש ציין דורון רותם את ההתענינות הרבה של באי הכנס בנושאי הרכש ואת ההשתתפות הערה בדיונים סביב השולחנות והודה למארגני הכנס על ההזדמנות החשובה לקידום מקצוע הרכש בתעשיות הביטחוניות.

49 l New-Tech Military Magazine